תוכנית התאוששות מאסון (DRP – Disaster Recovery Plan) היא תוכנית מובנית ומתודולוגית שמטרתה להבטיח את המשך פעילותו של ארגון לאחר אירוע משבש.

אירוע כזה יכול להיות אסון טבע (כמו רעידת אדמה או שיטפון), תקלה טכנית (כמו שריפה במרכז נתונים או קריסת מערכת שירותי המחשוב), או אירוע ביטחוני (כמו פיגוע טרור או מתקפת סייבר).

תוכנית התאוששות מאסון טובה תכלול את כל המרכיבים הדרושים כדי להחזיר את הארגון לפעילות תקינה תוך זמן קצר ככל האפשר.

מהם הפונקציות העסקיות הקריטיות של הארגון שחייבות לחזור לפעילות תוך זמן קצר? מהן רמות השירות המינימליות הנדרשות?

מהם האיומים העיקריים שעשויים להוביל להשבתת פעילות הארגון? מהי ההסתברות להתרחשותם? מהן ההשלכות הפוטנציאליות של כל אירוע?

אילו צעדים ניתן לנקוט כדי להפחית את הסיכוי להתרחשות אירוע משבש?

כיצד ניתן לגבות נתונים ומערכות קריטיות באופן שיאפשר שחזור מהיר שלהם במקרה הצורך?

מהן הפעולות שיש לנקוט לאחר אירוע משבש כדי להחזיר את הארגון לפעילות תקינה?

כיצד ניתן לוודא שתוכנית ההתאוששות מאסון אכן עובדת?

תוכנית התאוששות מאסון היא חיונית לכל ארגון שרוצה להבטיח את המשך פעילותו גם במקרה של אירוע משבש. תוכנית כזו יכולה לחסוך לארגון זמן, כסף ומאמץ, ולמנוע פגיעה קשה בתדמיתו ובמוניטין שלו.

מהו אסון DRP?

בהקשר זה, אינו בהכרח אירוע בעל ממדים דרמטיים כמו רעידת אדמה או שיטפון. כל אירוע שגורם לשיבוש בפעילותן של מערכות מידע קריטיות, ובכך פוגע ביכולת התפקודית של הארגון, יכול להיחשב לאסון DRP.

הערכת חומרת האסון נעשית על סמך שני גורמים עיקריים:

1. ככל שזמן השבתת המערכת ארוך יותר, כך ההשפעה על הארגון תהיה קשה יותר.
2. ככל שהמידע שאליו אין גישה כתוצאה מהאסון קריטי יותר לפעילות הארגון, כך ההשפעה תהיה חמורה יותר.

במקרה של אירוע DRP, נדרש מהארגון לפעול באופן יזום ונחוש על מנת להחזיר את מערכות המידע לפעילות תקינה בהקדם האפשרי. שחזור קבצים או מערכות מידע מגיבויים, מעבר לשרתים חלופיים, בדיקת מצב שירותי ענן או אתר חלופי, נקיטת צעדים נוספים בהתאם לנסיבות האירוע.

חשוב לציין כי תוכנית התאוששות מאסון (DRP) יעילה היא המפתח להצלחה בהתמודדות עם אירועים מסוג זה. תוכנית כזו צריכה לכלול הגדרות ברורות של תפקידים ואחריות, נהלים מפורטים להתמודדות עם אירועים שונים, וכן אמצעים טכנולוגיים מתאימים.

הנה כמה טיפים נוספים להתמודדות עם אסונות DRP:

• הקפידו על גיבוי נתונים קבוע.
• השתמשו בשירותי ענן אמינים.
• הטמיעו תוכנית התאוששות מאסון (DRP) מקיפה.
• תרגלו את תוכנית ה-DRP באופן קבוע.
• הקפידו על עדכון תוכנית ה-DRP בהתאם לשינויים בארגון.

על ידי נקיטת צעדים אלה, תוכלו להבטיח שהארגון שלכם יהיה מוכן להתמודד עם אירועי DRP בצורה יעילה ומינימלית לפגיעה בפעילותו.